Samarbeidsavtale mellom NAV Troms og Finnmark og Tromsø kommune

Bakgrunn

Formålet med samarbeidsavtalen er å formalisere, strukturere og målrette samarbeidet mellom Tromsø kommune og Nav Troms og Finnmark.  Avtalen bygger på gjeldende IA-avtale 2025-2028 og Tromsø kommunes HR-strategi.

Samarbeidet omfatter Nav sine tjenester til arbeidsgivere, og vil omfatte koordinering av forebyggende arbeid innen sykefravær, arbeidsmiljø og ledelse. Avtalen kan også omfatte tjenester innen rekruttering, inkludering og kvalifisering av arbeidssøkere til jobber i virksomheten, samt bistand ved permittering eller nedbemanning.  

Gjennom avtalen forplikter partene seg til et systematisk samarbeid for å sikre helhetlige og koordinerte tjenester fra Nav til Tromsø kommune.                                                                                                                                 

Mål med avtalen

Avtalen skal ha særlig fokus på: 

• Redusere sykefraværet i perioden 2025-2028 
• Styrke arbeidsmiljø og ledelse i kommunens virksomheter 
• Redusere turnover og øke ståtid for ledere og medarbeidere  
• Samarbeide om rekruttering av arbeidskraft for å forhindre utenforskap og fremme mangfold  

Målene skal konkretiseres gjennom definerte måltall, som danner grunnlag for oppfølging og evaluering av samarbeidet. 

Partenes forpliktelser

 Felles

• Sørge for god lederforankring, herunder tidlig gjensidig involvering
• Sørge for gjensidig informasjon om endringer i organisasjon, kontaktpersoner og annet relevant for samarbeidet mellom partene
• Sørge for at tiltakene som omfattes av samarbeidsavtalen konkretiseres og koordineres i handlingsplan som utarbeides og revideres av samarbeidspartene
• Gjøre avtalen og tiltakene tilstrekkelig kjent i hele organisasjonen

 Nav forplikter seg til

• Å levere tjenester til Tromsø kommune som understøtter kommunens mål i HR-strategien  
• Å bidra med kunnskapsbaserte tjenester  
• Å bidra til kvalifisering av arbeidskraft etter individuelle vurderinger 
• Å oppnevne faste kontaktpersoner innen ulike tjenesteområder 
• Å etablere en avtalekoordinator 

Tromsø kommune forplikter seg til

• Å prioritere innsats i samarbeid med Nav, for å nå kommunens mål for IA-arbeidet/HR-strategi 
•  Å ta i bruk Navs kompetanse og bistand gjennom prioritering av programmer, kurs og opplæring 
• Å gjøre struktur for samhandling kjent i organisasjonen. 
• Å etablere en avtalekoordinator 
  
  

Samarbeidsområder

Partene skal samarbeide om oppfølging av lA-avtalen og styrke sykefraværsarbeidet  

• Forsterke den forebyggende innsatsen og arbeidsmiljøarbeidet 
• Sikre stabil og trygg ledelse gjennom god oppstart og oppfølging av nye ledere for å gi kontinuitet  
• Utvikle ledere og team for å fremme samarbeid, innovasjon og gjennomføringskraft  
• Gi prosessrettet bistand til arbeidsmiljøutvikling i tråd med kommunens HR-strategi 
• Forsterket innsats for redusert sykefravær og frafall fra arbeidslivet 
  - intensivere og målrette sykefraværsoppfølgingen 
  - utvikle mer kunnskap om sykefravær og frafall 
  - redusere turnover og øke ståtid 
  - beholde og utvikle kompetanse samt tilpasse arbeidet for ansatte ut fra den enkeltes livsfase så langt det er mulig. 

• Rekruttering og kompetanseutvikling 
• NAV skal bidra til at Tromsø kommune får bistand til å dekke behov for arbeidskraft gjennom inkluderende rekruttering. Dette omfatter også kvalifisering og opplæring til rekruttering av nye ansatte. 

Struktur for samhandling

• Regiondirektør NAV Troms og Finnmark og Kommunedirektør skal ha et årlig kontaktmøte for oppfølging av denne avtalen.  
• Nav deltar i Arbeidsmiljøutvalget halvårlig eller ved behov/kapasitet 
• Halvårlige samarbeids- og statusmøter mellom avtalekoordinatorene 
• For å sikre riktig prioritering og ressursutnyttelse skal kontaktpersoner i Nav og Tromsø kommune avholde planleggings- og prioriteringsmøter sammen med seksjonsledere 
• Det skal utarbeides en handlingsplan innen tre måneder etter at denne avtalen er signert 

Oppfølging, revidering, evaluering, varighet og oppsigelse av avtalen 

Samarbeidsavtalen skal evalueres annethvert år og revideres ved behov. Endringer kan gjøres i avtalen uten forutgående oppsigelse dersom begge parter er enige. Dersom det gjøres vesentlige endringer av forutsetninger eller forhold i avtalen, skal ny avtale utarbeides.

Avtalekoordinatorer har koordinerende ansvar for innhold i avtalen. Avtalekoordinatorene utgjør det koordinerende kontaktpunktet mellom partene med ansvar for å følge opp partenes forpliktelser, og ha den løpende dialogen på systemnivå. Avtalen gjelder fra det tidspunkt den er undertegnet av partene.